اجهزة بصمه الحضور والانصراف
شركه هايلوجيك بروتكشن هي شركه متخصصه في تركيب وبرمجه جميع انواع اجهزة بصمه حضور وانصراف الموظفين وتتميز بتوفير افضل التقنيات الحديثه المستخدمه في انظمه اداره شئون الموظفين، وذلك لان الشركه وكيل وموزع معتمد لجميع ماركات اجهزه بصمه حضور وانصراف الموظفين باختلاف موديلاتها ومن اشهر هذه الموديلات ( ZK teco – Suprema – Convoy – Hikvision ) حيث نقدم جميع انواع جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين ذات المميزات المختلفه مع توفير البرامج الاداريه المختصه لتشغيلها حتي نتمكن بكل سهوله ودقه معرفه اوقات حضور وانصراف الموظفين واداره الورديات واداره الغياب والاجازات واداره المرتبات الخاصه بالموظفين.
اهميه اجهزة بصمه الحضور والانصراف
تلعب اجهزة بصمه الحضور والانصراف دورا هامل في العديد من الشركات والموسسات وذلك لما تقدمه من فوائد متعدده منها :
اولا: اداراه الاجازات والورديات والتاخيرات وحساب وقت العمل الاضافي لسهوله حساب المرتبات
ثانيا: توفير الدقه العاليه في تسجيل اوقات حضور وانصراف الموظفين مما يمكنا من القضاء علي التلاعب في اوقات الحضور والانصراف
ثالثا: توفير الوقت والجهد علي كل من الموظفين والاداره فبدلا من استخدام الانظمه القديمه لتسجيل الحضور والانصراف يديويا يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم ببساطه من خلال وضع بصماتهم علي الجهاز مما يساهم ذلك في تحسين كفاءه وزياده الانتاجيه
رابعا: تحسين الاداره والتحكم ولان اجهزه البصمه تقدم لاداره الشركه او المؤسسه معلومات دقيقه عن حضور وانصراف الموظفين يمكن استخدام هذه المعلومات في تحسين عمليات اداره الموارد البشريه وتقيم اداء الموظفين
خامسا: تعزيز الانضباط والمسئوليه بيم الموظفين لعلمهم بان حضورهم وانصرافهم يتم تسجيله بدقه
انواع اجهزة بصمه الحضور والانصراف
تتعدد انواع اجهزه بصمه حضور وانصراف الموظفين وتختلف في طريقه التعرف علي المستخدمين وامكانيتها الاضافيه نذكر من اهمها:
اولا: اجهزه التعرف علي بصمه الاصبع:
مميزاتها:
- اكثر الانواع انتشارا
- سهوله الاستخدام
- تكلفتها الماديه منخفضه
- دقه عاليه في التعرف علي بصمات الاصبع
- بعض الاجهزه تقبل بصمات الاصبع والكروت
- بعض الاجهزه تحتوي علي بطاريه داخليه .
ثانيا : اجهزه التعرف علي الوجه
مميزاتها
- سهوله الاستخدام ودقه التعرف علي الوجه
- لا تتاثر بجفاف اليدين او تشوهما
- بعض الاجهزه تقبل التعرف علي الوجه وبصمه الاصبعايضا.
ثالثا:اجهزه التعرف علي كف اليد
مميزاتها:
- دقه عاليه في التعرف علي كف اليد
- صعوبه تزوير بصمه الكف .
- بعض الاجهزه تقبل التعرف علي كف اليد وبصمه الاصبع.
اهم العوامل التي يجب مراعتها عند اختيار اجهزة بصمه حضور وانصراف الموظفين
اولا:عدد الموظفين
- تختلف سعه الاجهزه من حيث عدد الموظفين الذين يمكنهم التسجيل عليها فيجب التاكد من سعه الجهاز تستوعب العدد الموظين المطلوب.
ثانيا:الميزانيه المحدده لشراء الجهاز.
- تختلف اسعار الاجهزه باختلاف النوع والمواصفات وسعه التخزين الداخليه.
ثالثا:احتياجات الشركه
- يجب تحديد احتياجات الشركه من حيث طريقه التعرف علي المستخدمين والامكانيات الداخليه ومواصفات وتفاصيل التقارير المطلوب استخراجها.
رابعا: الدمج مع نظم اداره الموارد البشريه:
- فمن الضروري ايضا التاكد من ان جهاز حضور وانصراف الموظفين متوافق مع انظمه حساب الرواتب ونظم اداره الموارد البشريه المختلفه.
اهم خصائص ومميزات جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين
اولا: امكانيه اضافه الموظفين من خلال ادخال البيانات الخاصه بكل موظف علي حِده كما يمكن تصدير جميع بيانات الموظفين مره واحده من خلال ملف اكسيل باللغه العربيه او اللغه الانجليزيه وادخال جميع البيانات المتعلقه بالموظف من رقم الموظف واسمه والكود الخاص به وتاريخ تعينه.
ثانيا: امكانيه انشاء الاقسام او الادارات المختلفه واضافه كل موظفين القسم داخل القسم الخاص بهم مثل اضافه بعض الموظفين داخل قسم المشتريات واضافه البعض الاخر داخل قسم المبيعات.
ثالثا: انشاء الصلاحيات الخاصه بكل مستخدم حيث يمكن اضافه صلاحيه معينه للمستخدم تمكنه من العمل المطلوب منه فقط حتي لا يتم العبث بالجهاز فمثلا يمكن تخصيص صلاحيات لاداره الموارد البشريه المسئوله عن العمل علي جهاز الحضور والانصراف واستخراج وتعديل البيانات الخاصه بالمكينه واضافه المستخدمين ومسحهم واستخراج التقارير .
رابعا: امكانيه اخد نسخه من قاعده البيانات الخاصه بالبصمه وبرنامج التشغيل والاحتفاظ بهما حتي يمكن الرجوع اليها في حاله عطل الجهاز او تلفه .
خامسا: امكانيه اضافه عدد كبير من اجهزه البصمه من خلال الاتصال الشبكي حيث من الممكن التحكم في اكثر من جهاز من نفس البرنامج مع تسميه كل جهاز بمكان تواجده او المكان المستخدم فيه.
سادسا: اضافه المواعيد الرئيسيه للحضور والانصراف مع وضع وقت يسمح خلاله بالحضور المتاخر ووقت يسمح خلاله بالانصراف المبكر.
سابعا: امكانيه انشاء ورديه خاصه لكل موظف او كل اداره او كل قسم وذلك من خلال تحديد الاوقات الرئيسيه للورديه من حضور وانصراف.
ثامنا: احتساب ساعات العمل الرئيسيه وساعات العمل الاضافيه لكل موظف علي حِده او لكل قسم او اداره علي حِده.
تاسعا: استخراج تقارير مطبوعه او ملف اكسيل لكل موظف ملف خاص به او لكل اداره ملف خاص بها او استخراج بيانات الحضور والانصراف لجميع موظفين الشركه مره واحده ويمكن نقل هذه البيانات تلقائيا لبرامج اداره الموارد البشريه الخاص بالشركه لاستخراج تقرير نهائي مفصل عن قيمه الراتب والخصومات.
طرق سحب تقارير حضور وانصراف الموظفين من جهاز البصمه
اولا : عن طريق شبكه الانترنت الداخليه (TCP / IP) يمكن ربط جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين بجهاز الكمبيوتر بتوصيل كابل الانترنت بين جهاز البصمه وجهاز الكمبيوتر لتحميل بيانات مواعيد دخول وخروج الموظفين واستخراج تقرير مفصل للحضور والانصراف.
ثانيا : عن طريق فلاشه نقل البيانات(USB Flash) فيمكننا سحب البيانات الخاصه بالموظفين من حركات دخول وخروج بتحميل البيانات علي فلاشه ميميوري ووضعها في جهاز الكمبيوتر المحمل عليه برنامج تشغيل جهاز البصمه لاستخراج تقرير مفصل عن الحضور والانصراف.
برامج تشغيل اجهزة بصمه الحضور والانصراف
اولا : برنامج 5.0 Time Attandance
مواصفات البرنامج:
اولا: توفر نسختين من البرنامج احدهما باللغه العربيه والاخري بالغه الانجليزيه
ثانيا: امكانيه سحب تقرير مفصل بمواعيد حضور وانصراف وغياب الموظفين
ثالثا: انشاء ورديات بمواعيد مختلفه لتناسب جميع ورديات العمل
رابعا: حساب وقت التاخير والوقت الاضافي للموظفين
خامسا: امكانيه ربط برنامج البصم ببرنامج اداره الموار البشريه
ثانيا: برنامج 8.0 Bio Time
مواصفات البرنامج
اولا: مزامنه تلقائيه للبيانات حسب المنطقه
ثانيا: برنامج الحضور والانصراف علي الويب
ثالثا: يحتوي علي نظام بسيط للتحكم في الدخول
رابعا: امكانيه ربط جميع الفروع معا
خامسا: توفر تطبيق الهاتف المحمول
سادسا: وجه برنامج متعدد اللغات
