
جهاز بصمه حضور وانصراف
شركه هايلوجيك بروتكشن هي شركه متخصصه في توريد وتركيب وبرمجه جميع أنواع جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين، وتتميز بتوفير افضل التقنيات الحديثه المستخدمه في أنظمه إداره شئون الموظفين، وذلك لأن الشركه وكيل وموزع معتمد لجميع ماركات أجهزه بصمه حضور وانصراف الموظفين باختلاف موديلاتها، ومن أشهر هذه الماركات ( ZK teco – Suprema – Convoy – Hikvision )، حيث نقدم جميع أنواع جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين ذات المميزات المختلفه، مع توفير البرامج الأداريه اللازمه لتشغيلها، حتي نتمكن بكل سهوله ودقه معرفه أوقات حضور وانصراف الموظفين، وإداره الورديات وإداره الغياب والأجازات وإداره المرتبات الخاصه بالموظفين.
أهميه جهاز بصمه حضور وانصراف
تلعب أجهزة بصمه الحضور والانصراف دورا هاما في العديد من الشركات والمؤسسات وذلك لما تقدمه من فوائد متعدده منها :
أولا: إداراه الأجازات والورديات والتأخيرات وحساب وقت العمل الأضافي لسهوله حساب المرتبات.
ثانيا: توفير الدقه العاليه في تسجيل أوقات حضور وانصراف الموظفين، الذي يمكنا من القضاء علي التلاعب في أوقات الحضور والإنصراف.
ثالثا: توفير الوقت والجهد علي كل من الموظفين والإداره، فبدلا من إستخدام الأنظمه القديمه لتسجيل الحضور والإنصراف يديويا يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم ببساطه من خلال وضع بصماتهم علي جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين، مما يساهم ذلك في تحسين كفاءه وزياده الأنتاجيه.
رابعا: تحسين الإداره والتحكم ولأن أجهزه البصمه للحضور والانصراف تقدم لإداره الشركه أو المؤسسه معلومات دقيقه عن حضور وانصراف الموظفين، يمكن إستخدام هذه المعلومات في تحسين عمليات إداره الموارد البشريه وتقيم أداء الموظفين.
خامسا: تعزيز الإنضباط والمسئوليه بين الموظفين لعلمهم بأن حضورهم وإنصرافهم يتم تسجيله بدقه.
أنواع أجهزة البصمة للحضور والانصراف
تتعدد أنواع أجهزه بصمه حضور وانصراف الموظفين، وتختلف في طريقه التعرف علي المستخدمين وإمكانيتها الإضافيه ونذكر من أهمها:

أولا: أجهزه التعرف علي بصمه الأصبع،وأهم ما يميز هذا النوع ما يلي :
- أكثر الانواع انتشارا.
- سهوله الاستخدام.
- تكلفتها الماديه منخفضه.
- دقه عاليه في التعرف علي بصمات الأصبع.
- بعض الأجهزه تحتوي علي بطاريه داخليه.
- بعض الأجهزه تقبل بصمات الأصبع والكروت.

ثانيا: أجهزه التعرف علي الوجه ،وأهم ما يميز هذا النوع ما يلي :
- سهوله واجه المستخدم.
- الدقه في التعرف علي الوجه.
- لا تتاثر بجفاف اليدين او تشوههما.
- بعض الأجهزه تحتوي علي بطاريه داخليه.
- بعض الأجهزه تقبل التعرف علي الوجه وبصمه الاصبع والكروت ايضا.

ثالثا: أجهزه التعرف علي كف اليد،وأهم ما يميز هذا النوع ما يلي :
- دقه عاليه في التعرف علي كف اليد.
- بعض الأجهزه تحتوي علي بطاريه داخليه .
- بعض الاجهزه تقبل التعرف علي كف اليد والتعرف علي الوجه وبصمه الاصبع.
أهم العوامل التي يجب مراعتها عند إختيار جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين
أولا:عدد الموظفين
- يختلف سعه جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين من حيث عدد الموظفين الذين يمكنهم التسجيل عليه، فيجب التاكد من أن سعه الجهاز تستوعب العدد المطلوب من الموظفين.
ثانيا:الميزانيه المحدده لشراء الجهاز
- تختلف أسعار جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين باختلاف النوع والمواصفات وسعه التخزين الداخليه.
ثالثا:إحتياجات الشركه
- يجب تحديد إحتياجات الشركه من حيث طريقه التعرف علي المستخدمين والإمكانيات الداخليه ومواصفات وتفاصيل التقارير المطلوب إستخراجها.
رابعا:الدمج مع نظام إداره الموار البشريه
- فمن الضروري ايضا التأكد من ان جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين متوافق مع أنظمه حساب الرواتب ونظم إداره الموارد البشريه المختلفه.
أهم خصائص ومميزات جهاز بصمه حضور وانصراف
أولا: إمكانيه إضافه الموظفين من خلال إدخال البيانات الخاصه بكل موظف علي حِده، كما يمكن تصدير جميع بيانات الموظفين الي جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين مره واحده من خلال ملف اكسيل باللغه العربيه او اللغه الانجليزيه، وادخال جميع البيانات المتعلقه بالموظف من رقم الموظف واسمه والكود الخاص به وتاريخ تعينه.
ثانيا: امكانيه إنشاء الأقسام او الإدارات المختلفه، واضافه كل موظفين القسم داخل القسم الخاص بهم من خلال برنامج تشغيل جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين مثل اضافه بعض الموظفين داخل قسم المشتريات، واضافه البعض الاخر داخل قسم المبيعات.
ثالثا: إنشاء الصلاحيات الخاصه بكل مستخدم، حيث يمكن اضافه صلاحيه معينه للمستخدم تمكنه من العمل المطلوب منه فقط حتي لا يتم العبث بالجهاز، فمثلا يمكن تخصيص صلاحيات لإداره الموارد البشريه المسئوله عن العمل علي جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين واستخراج وتعديل البيانات الخاصه بالمكينه واضافه المستخدمين ومسحهم واستخراج التقارير .
رابعا: امكانيه اخد نسخه من قاعده البيانات الخاصه ببصمه الحضور والانصراف وبرنامج التشغيل والاحتفاظ بهما، حتي يمكن الرجوع اليها في حاله عطل الجهاز او تلفه .
خامسا: امكانيه اضافه عدد كبير من أجهزه بصمة الحضور والانصراف من خلال الاتصال الشبكي، حيث من الممكن التحكم في اكثر من جهاز من نفس البرنامج ،مع تسميه كل جهاز بمكان تواجده او المكان المستخدم فيه.
سادسا: اضافه المواعيد الرئيسيه للحضور والانصراف مع وضع وقت يسمح خلاله بالحضور المتاخر ووقت يسمح خلاله بالانصراف المبكر.
سابعا: امكانيه انشاء ورديه خاصه لكل موظف او كل إداره او كل قسم، وذلك من خلال تحديد الاوقات الرئيسيه للورديه من حضور وانصراف.
ثامنا: إحتساب ساعات العمل الرئيسيه وساعات العمل الاضافيه لكل موظف علي حِده او لكل قسم او إداره علي حِده.
تاسعا: استخراج تقارير مطبوعه او ملف اكسيل لكل موظف من جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين في ملف خاص به او لكل إداره ملف خاص بها، او إستخراج بيانات الحضور والإنصراف لجميع موظفين الشركه مره واحده، ويمكن نقل هذه البيانات تلقائيا لبرامج إداره الموارد البشريه الخاص بالشركه لاستخراج تقرير نهائي مفصل عن قيمه الراتب والخصومات.
طرق سحب التقارير من جهاز حضور وانصراف الموظفين

أولا : عن طريق شبكه الانترنت الداخليه (TCP / IP) يمكن ربط جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين بجهاز الكمبيوتر ،بتوصيل كابل الانترنت بين جهاز البصمه وجهاز الكمبيوتر لتحميل بيانات مواعيد دخول وخروج الموظفينـن، واستخراج تقرير مفصل للحضور والانصراف.

ثانيا : عن طريق فلاشه نقل البيانات(USB Flash) فيمكننا سحب البيانات الخاصه بالموظفين من حركات دخول وخروج بتحميل البيانات علي فلاشه ميميوري من جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين، ووضعها في جهاز الكمبيوتر المحمل عليه برنامج تشغيل جهاز البصمه لإستخراج تقرير مفصل عن الحضور والانصراف.
برامج تشغيل جهاز بصمه الحضور والانصراف

أولا:برنامج Time Attandance 5.0 ،وأهم مميزات ومواصفات البرنامج ما يلي
- توفر نسختين من البرنامج احدهما باللغه العربيه والاخري باللغه الانجليزيه.
- امكانيه سحب تقرير مفصل بمواعيد حضور وانصراف وغياب الموظفين.
- انشاء ورديات بمواعيد مختلفه لتناسب جميع مواعيد العمل.
- حساب وقت التأخير والوقت الاضافي للموظفين.
- امكانيه ربط برنامج البصمه ببرنامج إداره الموارد البشريه.

ثانيا:برنامج Bio Time 8.0،واهم مميزات ومواصفات هذا البرنامج ما يلي :
- إمكانيه ربط جميع الفروع معاً ومتابعه مواعيد الحضور والانصراف من الفرع الرئيسي.
- مزامنه تلقائيه للبيانات حسب المنطقه.
- يحتوي علي نظام بسيط للتحكم في الدخول.
- برنامج الحضور والانصراف علي الويب.
- توفير تطبيق الهاتف المحمول.
- وجه برنامج متعدد اللغات.
شركات بيع جهاز بصمه الحضور والانصراف
تعتبر شركه هايلوجيك بروتكشن من أبرز الشركات الرائده في بيع جهاز بصمه حضور وانصراف الموظفين، وتقديم خدمه التوريد والتركيب، لما تقدمه من مجموعه متنوعه من أجهزه بصمه حضور وانصراف الموظفين والحلول التقنيه التي تناسب المؤسسات والشركات الصغيره والكبيره، ويميز شركه هايلوجيك بروتكشن عن غيرها من الشركات عدة عوامل منها:
- تنوع موديلات الأجهزه:تقدم الشركه مجموعه متنوعه من الموديلات لتناسب وتلبي إحتياجات الشركات المختلفه.
- جوده المنتج:تقدم الشركه مجموعه من الأجهزه عاليه الجوده من علامات تجاريه دوليه موثوقه.
- تقديم حلول متنوعه تناسب إحتياج العميل:وهذا يظهر في ترشيح الجهاز المناسب لإحتياج العميل وبرنامج التشغيل المناسب.
- خدمات ما بعد البيع:تقدم الشركه خدمات ما بعد البيع مثل التركيب والضمان والصيانه الدوريه والدعم الفني.
- أسعار المنتجات التنافسيه:توفر الشركه الأجهزه بأفضل الأسعار لتضمن لعملائها أفضل خدمه مقابل سعر.
- تقديم أجهزه بواجهه مستخدم سهله ومتوافقه مع برامج إداره الموارد البشريه.
اسعار جهاز بصمة حضور وانصراف
تتفاوت أسعار جهاز بصمه الحضور والانصراف فتترواح بين 2700 الي 25000 جنيه، ويرجع هذا التفاوت الي بعض العوامل مثل المواصفات والمميزات المختلفه لكل جهاز، ويمكن تقسيمها بشكل عام الي الفئات الأتيه.
أولا: أجهزه الفئه الإقتصاديه وهذه الفئه مناسبه للشركات الصغيره والمتوسطه وتتميز هذه الفئه بما يلي:
- السعر يترواح بين 1800 الي 3500 جنيه مصري.
- سعه تخزين لعدد الموظفين تترواح بين 500 الي 3000 موظف.
- إمكانيه نقل البيانات عبر USB،Ethernet.
- تدعم بعض الأجهزه بطاقات RFID بجانب بصمه الاصبع.
ثانيا: أجهزه الفئه المتوسطه وهذه الفئه مناسبه للشركات الكبيره والمتوسطه وتتميز هذه الفئه بما يلي:
- السعر يترواح بين 4000 الي 9000 جنيه مصري.
- سعه تخزين لعدد الموظفين تترواح بين 3000 الي 9000 موظف.
- إمكانيه نقل البيانات عبر USB،Ethernet،Wi Fi.
- تدعم بعض الاجهزه التعرف علي الوجه بجانب بطاقات RFID وبصمه الاصبع.
- بعض الاجهزه تدعم البطاريه الداخليه لاستمرار عمل الجهاز عند انقطاع التيار الكهربي.
ثالثا: أجهزه الفئه المتطوره وهذه الفئه مناسبه للشركات الكبري والمصانع وتتميز هذه الفئه بما يلي:
- السعر يترواح بين 10000 جنيه مصري فيما فوق.
- سعه تخزين لعدد الموظفين تصل لاكثر من 9000 موظف.
- مزامنه البيانات تلقائيا عبر USB،Ethernet،Wi Fi.
- تدعم بعض الأجهزه التعرف علي معالم كف اليد بجانب بصمه الاصبع.
- بعض الأجهزه تدعم البطاريه الداخليه لاستمرار عمل الجهاز عند إنقطاع التيار الكهربي.
أهم العوامل التي تؤثر علي سعر جهاز بصمه حضور وانصراف
- العلامه التجاريه: مثل ZKTeco،Suprema،Convoy وذلك بتفاوت جوده المنتج وإختلاف المركات.
- سعه التخزين الداخليه:يرتفع سعر الجهاز كلما زادت سعه التخزين الداخليه لعدد البصمات والموظفين.
- طريقه الإتصال بأجهزه الكمبيوتر:الأجهزه التي تدعم الأتصال اللاسلكي والأنترنت يكون سعرها أغلي من الاجهزه التي تدعم USB فقط.
- توفر ميزه البطاريه الداخليه في بعض الأجهزه.
- تنوع وتطور طرق التعرف علي الموظفين مثل بصمه الأصبع والتعرف علي الوجه أو التعرف علي كف اليد.